PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社テックオーシャン(以下「当社」といいます)は、「気付きと刺激とフィールドを」という企業理念のもとに事業活動を行っています。
当社は当社の事業活動を通じて利用者から取得する個人情報及び当社関係者の個人情報(以下、「個人情報」と称します)は当社にとって重要な情報資産であり、この個人情報を保護し適切に取扱うことは社会的責務であると考え、この方針に従った個人情報の適切な取り扱いに努めます

Ⅰ.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得に際してはあらかじめ利用目的を特定し、ご本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための措置を講じます。また、目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

Ⅱ.個人情報保護に関する法令・指針・規範の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、その把握に努めます。

Ⅲ.個人情報保護の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努め、適切な安全対策並びに是正措置を講じます。

Ⅳ.個人情報に関する開示等、苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応します。

Ⅴ.クッキー等の使用について

当社は、クッキー及びIPアドレス等から嗜好情報・履歴情報及びその他のユーザーのプライバシーに係る情報を収集する場合があります。ユーザーは、ブラウザの設定でクッキー等を無効にすることにより、弊社のクッキー等の使用を拒否することができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、同ユーザーは、各サービスの利用状況を確認等する際に、何らかの不具合が生じる可能性があることに注意する必要があります。

・制定日:2018年6月14日
・株式会社テックオーシャン
・代表取締役 長井裕樹

※個人情報の取り扱いについては「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。
※個人情報に関するお問い合わせについては「お問い合わせフォーム」をご利用いただくか、下記までご連絡ください。

個人情報お問い合わせ窓口

個人情報取扱事業者の名称 株式会社テックオーシャン
個人情報保護管理者 管理部 金子 奈義
info@techocean.co.jp

個人情報の取扱いについて

株式会社テックオーシャン(以下、当社といいます)は個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに最新の注意を払っております。
以下、当社における個人情報の取扱いについての考え方を記載いたします。

■ 個人情報の利用について

当社が取得する個人情報は、当社の事業活動を行ううえで、それぞれの目的達成のために必要な範囲内においてのみ利用いたします。
下記の内容にて当社では個人情報を取得させていただきます。

(1) お問い合わせや資料請求で取得する個人情報

・お客様からのご意見やお問い合わせ、資料請求に対するご回答対応を行うため

(2) 採用応募で取得する個人情報

・応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため
・募集活動応募者様への連絡・情報提供等を行うため

(3) 当社の提供サービス「TECH OFFER」にて取得する個人情報

・ユーザーならびに利用企業の登録の受付、本人確認、認証、設定の記録、サービスの提供、維持、保護及び改善、お客様対応のため
・ユーザーの登録情報や行動履歴を分析し、本サービスの改善・開発の利用するため
・ユーザーならびに利用企業に対し、サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・サービスに関する規約・ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
・ユーザーならびに利用企業に対し、サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・商品の開発その他サービスの改善・向上を行うため

(4) 営業活動において音声録音した個人情報

・社内教育実施のため

(5) 当社内において監視カメラで録画した個人情報

・社内安全管理のため

(6) お取引先に関する個人情報

・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため

(7) 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報

・委託された業務の遂行のため

■ 個人情報の安全管理措置に関して

当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。

(個人情報の取扱いに係る規律の整備)

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその運用等について「個人情報保護規定」を策定しています。

(組織的安全管理措置)

・個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検や内部監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持契約の締結を行っています。

(物理的安全管理措置)

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

■ 個人情報の第三者への提供・委託について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承ください。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
この場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

■ 個人情報の開示、苦情及び相談について

お客様は当社が管理しているお客様の個人情報に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という。)を求めることができます。個人情報の開示等を要求される場合、お客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に関しても、「株式会社テックオーシャン 個人情報相談窓口」までご連絡ください。
なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

■ 任意性について

お客様が個人情報を当社に提供することは任意です。
しかしながら、情報のご提供がありませんと各サービスを受けられないことがあります。

■ クッキー(cookie)の利用について

当社では、利用者が当社Webサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。
クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。
利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。
ブラウザの設定方法に関しては,各製造元にお問合せください。
Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。

【当社クッキー利用ツール】

・google アナリティクス
利用目的:自サイト内のアクセス分析を行うため
Google ポリシーと規約ページ
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
<Google Analyticsオプトアウトアドオン>
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

■ 個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報保護管理者: 金子 奈義
【ご連絡先】
株式会社テックオーシャン 個人情報相談窓口
住所:〒102-0085 東京都千代田区六番町10-2 六番町市川ビル 5F
メールアドレス:info@techocean.co.jp

制定日:2018年6月14日
改訂日:2022年5月10日