個人情報の取扱いについて

株式会社テックオーシャン（以下、当社といいます）は個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに最新の注意を払っております。
以下、当社における個人情報の取扱いについての考え方を記載致します。

個人情報の利用について

取得する個人情報は、当社の事業活動を行ううえで、それぞれの目的達成のために必要な範囲内においてのみ利用致します。
下記の内容にて当社では個人情報を取得させていただきます。

(1) お問い合わせや資料請求で取得する個人情報

・お客様からのご意見やお問い合わせ、資料請求に対するご回答対応を行うため

(2) 採用応募で取得する個人情報

・応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため
・募集活動応募者様への連絡・情報提供等を行うため

(3) 当社の提供サービス「TECH OFFER」ならびに「TECH PORTAL」にて取得する個人情報

・ユーザーならびに利用企業の登録の受付、本人確認、認証、設定の記録、サービスの提供、維持、保護及び改善、お客様対応のため
・ユーザーの登録情報や行動履歴を分析し、本サービスの改善・開発の利用するため
・ユーザーならびに利用企業に対し、サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・サービスに関する規約・ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
・ユーザーならびに利用企業に対し、サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・本サービス内コンテンツ「コンシェルジュサービス」におけるユーザーならびに利用企業へのサービスの提供、維持、保護及び改善、お客様対応のため
・商品の開発その他サービスの改善・向上を行うため
・Web広告掲載におけるパーソナライズを行うため

(4) 授業登壇マッチングで取得する個人情報

・当社でのサービス内容向上ならびに分析
・提携企業にアンケート結果を通知・提供

(5) 営業活動において音声録音した個人情報

・社内教育実施のため

(6) 当社内において監視カメラで録画した個人情報

・社内安全管理のため

(7) お取引先に関する個人情報

・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため

(8) 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した個人情報

・委託された業務の遂行のため

(9) 従業者から取得した個人情報

・従業者の人事管理、給与支払その他の労務管理を行うため
・従業者への福利厚生、安全衛生管理を行うため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1．個人情報取扱事業者の名称及び住所ならびに代表者の氏名

株式会社テックオーシャン
住所：〒100-0014 東京都千代田区永田町2-17-3 住友不動産永田町ビル3階
代表取締役：上土 達哉

2．個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

株式会社テックオーシャン
個人情報保護管理者：村上 恒太
メールアドレス：info@techocean.co.jp

3．全ての保有個人データの利用目的

「個人情報の利用について」をご参照ください。
※(7)を除く

4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社テックオーシャン 個人情報相談窓口
住所：〒100-0014 東京都千代田区永田町2-17-3 住友不動産永田町ビル3階
メールアドレス：info@techocean.co.jp

5．保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の求めに応じる手続

当社が保有している個人情報（保有個人データ）に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という。）を請求することができます。個人情報の開示等を請求される場合、「株式会社テックオーシャン 個人情報相談窓口」までご連絡ください。開示等の手続きにつき、ご連絡させて頂きます。
なお、個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）

・当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその運用等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検や内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持契約の締結を行っています。

（物理的安全管理措置）

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）

個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。